“Toplantılar bir amaca hizmet edebilirler ya da tamamen zaman ve çaba kaybı olabilirler.”
M.C. Thomsett
Toplantılar, katılımcıların fayda sağlamasını ve zamanın verimli kullanılmasını sağlayacak niteliklere sahip olmalıdır. Bir işletmede; “Yine mi toplantı!” ‘‘Toplantı yapmaktan iş yapamıyoruz…” gibi sesler yükseliyorsa, toplantılarla ilgili yanlış giden bir şeyler vardır. Bu ve benzer durumlarda toplantıyı yönetenlere ve katılımcılara çok iş düşmektedir.
Amaç: Bu programın amacı katılımcıların üretici, sorun çözücü, sonuç alıcı, başarılı toplantılar yönetmelerini ve katılımcı olarak katıldıkları toplantılarda da etkin ve verimli olmalarını sağlamaktır.
Program Düzeyi: Başlangıç, Orta, İleri
Katılımcı Profili: Orta ve üst düzey yöneticiler ile yönetici adayları.
Süre: 2 gün
Program İçeriği:
- Toplantıların İşletmelerdeki Stratejik Önemi
- Toplantıların Amaçları ve Türleri
- Toplantıların Özellikleri
- Toplantıların Yararları
- Tartışılacak Konunun Belirlenmesi ve Hazırlık
- Gündemin Belirlenmesi
- Katılımcıların Seçimi
- Toplantının Zamanının ve Süresinin Belirlenmesi
- Toplantı Mekanı ve Görsel Araçların Belirlenmesi
- Toplantıya Çağrı
- Toplantı Kurallarının ve Düzeninin Belirlenmesi
- Toplantılarda İletişim
– Konuşma Becerileri
– Dinleme Becerileri
– Beden Dili
- Toplantı Yöneticisinin Rol ve Sorumlulukları
- Etkili Toplantı Yönetimi Teknikleri
- Toplantı Zamanının Yönetimi
- Toplantılarda Çatışma Yönetimi
- Katılımcılar Açısından Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- Toplantı Tutanağı
- Toplantı Kararlarının Takibi
- Özet ve Değerlendirme
